Sanal Ofis Sözleşmesiyle Şirket Kurarken Vergi Dairesi Yoklamasında Hangi Belgeler ve Fiziksel Şartlar Aranır?

Sanal ofis sözleşmesiyle şirket kurmak Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu açısından %100 yasaldır ve günümüzde onbinlerce şirket bu şekilde faaliyet göstermektedir.

Vergi dairesi yoklama sürecinin sorunsuz tamamlanması için şu kurallara dikkat edilmelidir:

1. Sanal Ofis Kira Sözleşmesi ve Damga Vergisi: Sanal ofis firmasıyla yapılan sözleşmede şirketin unvanı açıkça yer almalı ve sözleşmeye ait Damga Vergisi vergi dairesine beyan edilip ödenmiş olmalıdır. Yoklama memuru ilk olarak kira sözleşmesini talep eder.
2. Yoklama Günü Bizzat Bulunma: Yoklama memuru gelmeden önce vergi dairesi genellikle SMS veya telefonla randevu verir. Şirket müdürünün veya yetkili mali müşavirin yoklama anında sanal ofiste bulunup tablete ıslak/elektronik imza atması gereklidir. Sanal ofis sekreteryası sizin adınıza yoklama tutanağını imzalayamaz.
3. Fiziksel Tabela ve Posta Kutusu: Sanal ofis merkezinde şirketinizin unvanının yer aldığı tabela/dijital yönlendirme panosu bulunmalıdır.
4. Stopaj Avantajı: Sanal ofis sağlayıcısı size aylık kira bedeli için KDV'li fatura kestiği için, normal dükkan/ofis kiralarındaki gibi muhtasar beyanname ile %20 Stopaj vergisi ödemezsiniz; tüm fatura bedelini gider yazıp KDV'sini indirirsiniz.