Uzaktan (Remote) Çalışan Personele Verilen Bilgisayar, İnternet ve Elektrik Yardımı Şirkete Gider Yazılabilir mi?

Uzaktan Çalışma Yönetmeliği uyarınca işveren işin görülmesi için gerekli ekipman ve giderleri karşılamakla yükümlüdür. Ancak bu harcamaların vergisel durumu harcama türüne göre farklılık gösterir:

1. 1. Laptop, Monitör ve Donanım (Doğrudan Demirbaş Gideri): Şirket adına faturalandırılan dizüstü bilgisayar, çalışma masası, ergonomik sandalye gibi donanımlar şirketin aktife kaydedilen demirbaşıdır. VUK amortisman listesine göre giderleştirilir ve KDV'si indirim konusu yapılır. Bu personelin ücreti sayılmaz, vergi/SGK kesilmez.
2. 2. Personele Nakit Ödenen Elektrik/İnternet Desteği (Bordroda Vergilendirilir): Personele maaşına ek olarak '500 TL internet yardımı' şeklinde nakit ödeme yaparsanız, Gelir Vergisi Kanunu m.61 gereğince bu ödeme net ücret kabul edilir. Brütleştirilerek Gelir Vergisi, Damga Vergisi ve SGK primine tabi tutulması zorunludur.
3. 3. Şirket Adına İnternet Aboneliği Alternatifi: Personelin çalıştığı ev adresine kurumsal faturalı internet aboneliği doğrudan şirket unvanı ve vergi numarası adına açılırsa, faturanın tamamı şirket gideri olarak kaydedilebilir ve personelin bordrosuna yansıtılmaz.