Sanal Ofis ve Paylaşımlı Ofis Kiralayarak Şirket Kurmanın Yasal Şartları ve Yoklama

Yüksek kira bedelleri, aidatlar ve depozito yükümlülükleri yerine sanal ofis ve paylaşımlı (co-working) ofisler, günümüz girişimcilerinin şirket kuruluşunda tercih ettiği en popüler ve ekonomik çözümdür.

1. Sanal Ofis Kullanımı Hukuken Geçerli midir?

Türk Ticaret Kanunu şirketlerin bir tebligat adresine sahip olmasını zorunlu kılar; ancak bu adresin mülkiyeti veya tek başına kiralanması şartını aramaz. Dolayısıyla lisanslı bir sanal ofis firmasından yasal adres hizmeti almak %100 yasaldır.

2. Vergi Dairesi Yoklama Süreci Nasıl Yürütülür?

Şirket kuruluş bildirimi sonrasında vergi dairesi memuru sanal ofise fiziki yoklamaya gelir. Girişimcinin veya şirket müdürünün yoklama saatinde adreste bulunup yoklama tutanağını imzalaması şarttır. Sanal ofis firmasının resepsiyon hizmeti resmi posta ve kargoları teslim alarak şirkete bildirir.

3. Stopaj Vergisinden Muafiyet ve KDV İndirimi

Gerçek kişilerden kiralanan ofislerde her ay %20 kira stopajı ödenirken, sanal ofis firmaları şirket olduğu için doğrudan KDV'li fatura düzenler. Stopaj ödenmez ve kesilen fatura şirket gideri yazılarak KDV'si mahsup edilir.